Política de Privacidad para Eventos

Índice de Contenidos

1. Nombre y dirección del responsable
2. Datos de contacto del delegado de protección de datos
3. Tipos o categorías de datos personales a tratar en el contexto de la organización del evento
4. Finalidades del tratamiento y su base legal
5. Base legal del tratamiento de datos
6. Categorías de destinatarios externos de sus datos personales
7. Transferencia de sus datos personales a terceros países
8. Duración del almacenamiento de los datos personales
9. Derechos del interesado
10. Derecho de revocación en caso de consentimiento según el Art. 7 párr. 3 RGPD

1. Nombre y Dirección del Responsable

2. Datos de Contacto del Delegado de Protección de Datos

3. Tipos o Categorías de Datos Personales a Tratar en el Contexto de la Organización del Evento

Recopilamos, registramos y tratamos los siguientes datos personales con el fin de organizar e implementar eventos:

• Nombre y apellidos
• Datos de contacto de la empresa (dirección de correo electrónico y número de teléfono o móvil)
• Grabaciones fotográficas y de vídeo (para eventos presenciales)

4. Finalidades del Tratamiento y su Base Legal

El tratamiento de datos personales tiene lugar exclusivamente para la coordinación de la organización del evento y la publicación de información en nuestros canales de redes sociales; se excluye el tratamiento adicional de datos personales para otros fines. Los datos solo se transmiten a encargados del tratamiento.

5. Base Legal del Tratamiento de Datos

Al confirmar la casilla de verificación de reconocimiento habilitado de este aviso de protección de datos (incluido su derecho de revocación, véase el punto 10 a continuación), usted consiente de forma expresa, voluntaria y activa el tratamiento de datos aquí descrito.

Al utilizar nuestros servicios de eventos (presenciales), usted acepta que tenemos el derecho de compartir y publicar imágenes tomadas durante el uso de nuestros servicios en nuestros canales oficiales de redes sociales. Respetamos su privacidad y siempre garantizaremos que sus derechos personales estén protegidos. Si tiene alguna objeción a la publicación de determinadas imágenes, póngase en contacto con nosotros inmediatamente para que podamos tomar las medidas oportunas.

6. Categorías de Destinatarios Externos de sus Datos Personales

Sus datos pueden ser tratados por empresas de software fiables, en este caso Pipedrive, del ámbito de la Gestión de Relaciones con Clientes (CRM), que actúan exclusivamente sobre la base de nuestras instrucciones y están contractualmente obligadas a hacerlo de conformidad con el artículo 28 del RGPD.

7. Transferencia de sus Datos Personales a Terceros Países

No se produce ni está prevista una transferencia activa de sus datos personales a un tercer país. No obstante, tenga en cuenta que Pipedrive Inc. puede tratar sus datos personales en países fuera de la UE o del EEE, como Estados Unidos, como parte del software CRM de Pipedrive que utilizamos.

En particular, no puede descartarse que terceros [como las autoridades reguladoras competentes en EE.UU.] puedan tener acceso sin restricciones a sus datos personales. Para el tratamiento de datos en EE.UU., no existe una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea de conformidad con el Art. 45 del RGPD. El tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base del contrato de encargo del tratamiento de conformidad con el Art. 28 del RGPD y garantías en forma de cláusulas contractuales tipo de la UE, Art. 46 párr. 2 lit. c del RGPD. Se puede solicitar una copia de las cláusulas contractuales tipo de la UE.

8. Duración del Almacenamiento de los Datos Personales

Sus datos personales se eliminarán si y en la medida en que no existan obligaciones de conservación para nosotros (los llamados "plazos de conservación") y tan pronto como los fines mencionados anteriormente para su almacenamiento dejen de aplicarse o la base legal en la que se basa el tratamiento deje de aplicarse posteriormente sin sustitución.

9. Derechos del Interesado

De conformidad con el Capítulo 3 del RGPD, usted tiene en particular derecho a los siguientes derechos del interesado que puede hacer valer contra nosotros:

• Información sobre los datos personales almacenados sobre usted de conformidad con el Art. 15 del RGPD
• Rectificación de datos personales inexactos de conformidad con el Art. 16 del RGPD
• Supresión de datos personales de conformidad con los Arts. 17 y 18 del RGPD
• Portabilidad de datos de sus datos personales en caso de tratamiento de datos con la ayuda de procedimientos automatizados de conformidad con el Art. 20 del RGPD
• Oposición al tratamiento de sus datos personales (para el cumplimiento de una tarea pública o en interés legítimo) de conformidad con el Art. 21 del RGPD, a menos que podamos demostrar motivos legítimos para el tratamiento mencionado anteriormente de sus datos personales que prevalezcan sobre sus intereses, o para la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Un derecho de recurso ante la autoridad de control de conformidad con el Art. 77 del RGPD

Autoridad de Control

10. Derecho de Revocación en Caso de Consentimiento según el Art. 7 Párr. 3 del RGPD

Usted tiene derecho a revocar su consentimiento en virtud de la legislación de protección de datos en cualquier momento con efectos para el futuro y sin necesidad de justificación. La revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento hasta la revocación. Dirija su revocación a la oficina responsable (véase más arriba, 1.) o alternativamente a nuestro delegado de protección de datos (véase más arriba, 2.), pero especialmente por correo electrónico a: security_and_compliance@bee360.com